Saiba o que considerar ao escolher uma plataforma de e-Learning!

O investimento em treinamento e capacitação da equipe é fundamental para o sucesso de uma empresa. A plataforma de e-Learning é uma boa alternativa para essa estratégia, trazendo mais interatividade e flexibilidade para os treinamentos.

Uma organização que investe em melhorar a qualificação profissional de seus colaboradores garante diferenciação competitiva e seu espaço no mercado. Portanto, vale a pena escolher uma solução que traga benefícios para o desenvolvimento dos colaboradores.

Neste artigo, veremos o que é o e-Learning e como essa estratégia funciona na prática. Além disso, mostraremos que pontos devem ser considerados para escolher a plataforma ideal. Acompanhe a leitura!

Entenda o que é o e-Learning

O termo e-Learning vem do inglês e significa aprendizagem eletrônica. Ele é uma metodologia de ensino online não presencial que utiliza a tecnologia por meio da internet para o seu funcionamento.

Ele é bastante usado para treinamentos empresariais e acontece por meio de um ambiente virtual de aprendizagem. A plataforma de e-Learning oferece interação, gestão e distribuição de conteúdos digitais, facilitando o processo de desenvolvimento do colaborador.

Ele se tornou uma tendência a partir do grande aumento da demanda por cursos online e treinamentos, pois as empresas estão preocupadas com a educação corporativa.

As pessoas buscam maneiras mais dinâmicas e interativas de aprendizagem, além de considerar a flexibilidade de cada alternativa. O avanço tecnológico alterou profundamente a forma como as pessoas interagem entre si, tornando os treinamentos convencionais menos atrativos.

Esse modelo traz diversos benefícios para o treinamento dos colaboradores, como a flexibilidade de tempo e espaço, já que permite o acesso a qualquer momento, desde que o usuário esteja conectado à internet. O ritmo de aprendizagem é definido pelo próprio colaborador, o que também facilita o processo de aprendizagem.

Ele também permite a personalização e atualização dos conteúdos, o treinamento de muitas pessoas ao mesmo tempo e o acompanhamento do rendimento de cada colaborador. Além disso, o custo dessa iniciativa é menor se comparado às aulas tradicionais e presenciais, trazendo economia para a empresa.

Saiba como as plataformas de e-Learning funcionam na prática

O e-Learning funciona por meio de um sistema de gestão de aprendizagem, caracterizado como uma plataforma e-Learning, também conhecido como Learning Management System ou LMS.

A tecnologia e-Learning simula uma sala de aula, permitindo que o colaborador acesse os conteúdos necessários para agregar conhecimento. Nas plataformas, ele pode participar de fóruns de discussão, chat em aulas, além de ter acesso a materiais auxiliares.

Com essa plataforma, é possível utilizar diversos recursos e funcionalidades que tornam o processo de treinamento inovador e dinâmico. Os conteúdos são acessados pela internet e no horário de preferência do colaborador, o que também contribui para aumentar o interesse dele no processo de desenvolvimento.

Os treinamentos oferecidos por esse modelo são úteis para acompanhar de perto o desempenho dos colaboradores. As plataformas LMS são boas para dar assistência ao colaborador, já que é possível acompanhar individualmente o crescimento dos usuários.

Confira como escolher a plataforma ideal

Alguns pontos devem ser considerados no momento de escolher a plataforma ideal. Vamos ver o que ela deve oferecer!

LMS intuitivo

Por meio do LMS são disponibilizados os diferentes recursos para o treinamento dos colaboradores. Portanto, é essencial trabalhar com um ambiente intuitivo e de uso fácil, facilitando o acesso aos conteúdos e o desenvolvimento dos profissionais.

O treinamento será feito inteiramente dentro do sistema, o que inclui planejamento e avaliação das atividades da maneira mais interessante para cada organização. A escolha de uma plataforma com qualidade impacta a interação e os resultados.

Personalização do ambiente virtual do aluno

O ambiente virtual do aluno é a interface que será disponibilizada para todos os usuários. Ele deve ter funcionalidades que permitam o gerenciamento do conteúdo e a customização dos elementos visuais.

Informações estruturadas e elementos disponibilizados de forma estratégica influenciam a experiência dos usuários e, consequentemente, a efetividade do treinamento.

Ao buscar uma plataforma para a sua empresa, verifique se ela oferece a possibilidade de personalizar o ambiente de estudo. Assim, é possível entregar uma experiência agradável e atrativa para seus colaboradores.

Modo de certificação

A emissão de certificados para os participantes são uma ferramenta essencial. Por isso, ela deve oferecer a certificação digital. Com essa opção, é possível criar tarefas para a obtenção do documento, como desempenho nas provas e frequência mínima.

Dessa maneira, quando o usuário cumpre as regras exigidas, o sistema emite o certificado de modo online. Isso proporciona economia de tempo e dinheiro, pois não serão mais necessários gastos com impressão e envio, além de trazer mais profissionalismo para o processo de treinamento.

Segurança

A segurança da plataforma precisa ser avaliada, pois, além de entregar conteúdo de qualidade, é preciso cuidar da propriedade desse material. Por isso, confira se a ela oferece proteção adequada contra invasores. Em um site confiável, o conteúdo é todo criptografado, dificultando as ações de hackers.

Lembre-se de que dados sobre os seus colaboradores e sobre a sua empresa estão disponíveis nesse ambiente. Portanto, o cuidado com a segurança é imprescindível.

Modalidade de vídeos

O vídeo é um dos recursos mais importantes dentro do e-Learning. Ele é uma opção importantíssima, pois transmite o conteúdo de maneira mais didática e dinâmica, tornando o aprendizado envolvente.

Uma boa plataforma deve oferecer uma base simples e profissional para o funcionamento dos vídeos. Outro fator que deve ser analisado é a possibilidade de transmiti-los ao vivo, pois isso permite o contato com os colaboradores, a exploração de conteúdos mais específicos e a possibilidade de tirar dúvidas.

Fóruns

Responsável em estimular as interações, os fóruns são um espaço em que os funcionários percebem autonomia possibilitando assim a troca de experiência e fazendo com que o processo de gestão do conhecimento seja mais atrativo e dinâmico. A principal diferença dos fóruns em relação a uma rede social corporativa é o recorte.

Afinal, esse é um espaço que o funcionário deve usar para tirar dúvidas, dar dicas para o processo de aprendizado e fortalecer a interação com os assuntos aprendidos como foco. Como bônus, os empregados percebem a valorização do plano de carreira, o que tende a aumentar a retenção de talentos na empresa.

Integração com outras funcionalidades

Na escolha de uma plataforma de e-Learning a integração com outras ferramentas e funcionalidades faz todo diferencial. Imagine que hoje a demanda é realizar um treinamento para o time de vendas da empresa e a ferramenta de EaD contratada atende a todos os requisitos. Entretanto, surgem novas oportunidades com capacitações, mas outras funcionalidades são necessárias.

Com a transformação digital surgem novos recursos e possibilidades de deixar o sistema de gestão do conhecimento mais dinâmico e proveitoso, então vale pesquisar se a opção oferecida tem essa flexibilidade para agregar novas funções quando necessário.

Responsividade

Normalmente a geração dos Millennials é a que tem maior facilidade com as tendências tecnológicas, mas após um período de implementação das novidades, as pessoas tendem a adotar as novas ferramentas. Acompanhamos isso no mercado tanto com produtos físicos (como TVs e celulares) quanto na área virtual como softwares, aplicativos e redes sociais.

Com o acesso à internet crescente pelos celulares, a realidade multitelas — com design adaptado para os mais diferentes formatos de tela — se transformou em uma necessidade do mercado. O ideal é que a ferramenta de e-Learning seja responsiva, permitindo que os colaboradores tenham uma ótima experiência de aprendizagem.

Gestão online

Nos treinamentos de lideranças o gestor consegue perceber que tanto as ferramentas para engajamento e motivação do time quanto as métricas para monitoramento de performance são fundamentais. Isso porque são fatores que contribuem para as tomadas de decisão e desenvolvimento de planejamentos mais certeiros.

Por esse motivo, um recurso que potencializa a plataforma de e-Learning e otimiza os processos dos gestores e do RH é a gestão online. Entender o desenvolvimento dos cursos, comportamento dos colaboradores e conseguir intervir preventivamente — e também ativamente — para atrair e envolver os funcionários é muito importante e deve estar ao alcance de quem contrata a ferramenta.

Controle de desempenho

Com a popularização dos treinamentos online, os PDIs (Plano de Desenvolvimento Individual) também ficaram mais fáceis de implementar. Afinal, agora é possível entender como está o nível de absorção de conteúdo e de aprendizado tanto individual quanto coletivamente. Dessa forma, o profissional de RH ou pessoa responsável pela gestão do conhecimento pode ver com clareza como ajudar cada pessoa de maneira personalizada.

Esse é apenas um dos benefícios de ter à mão o controle de desempenho na plataforma de e-Learning. Além disso, o acesso a dados relevantes também representa uma forma de entender o perfil de atuação de cada colaborador e ter insights sobre como estimular o potencial de cada um e alinhar os diversos padrões de comportamento com os objetivos da empresa.

Neste artigo, vimos como uma plataforma de e-Learning pode ser útil para o treinamento e desenvolvimento dos colaboradores de uma empresa e conhecemos os principais aspectos que devem ser considerados nessa decisão.

Ao seguir nossas dicas, você terá a garantia de um bom resultado com a sua decisão. Desse modo, o treinamento e desenvolvimento de seus colaboradores será otimizado, o que também gera resultados melhores e aumenta a competitividade do negócio.

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